Keuangan Telkom University Surabaya Kunjungi Bandung

Selasa, 11 November 2025 — Kepala Bagian Keuangan Telkom University Surabaya bersama Kepala Urusan dan Staf melaksanakan kunjungan kerja ke Telkom University Kampus Bandung. Kegiatan ini merupakan rangkaian upaya strategis untuk memperkuat tata kelola keuangan, meningkatkan kualitas layanan, serta memastikan keselarasan proses kerja antara Kampus Surabaya dan Direktorat Keuangan Kampus Pusat. Kunjungan tersebut mendapatkan perhatian khusus mengingat semakin kompleksnya kebutuhan pengelolaan keuangan dalam ekosistem pendidikan tinggi, terutama dalam mendukung pelayanan mahasiswa, pengelolaan Non Tuition Fee (NTF), serta kebutuhan data pendukung akreditasi program studi.

Setibanya di Kampus Bandung, rombongan dari Surabaya disambut dengan hangat oleh seluruh jajaran Direktorat Keuangan Kampus Pusat. Penyambutan ini mencerminkan komitmen institusi untuk membangun hubungan kerja antarunit yang bukan hanya koordinatif, tetapi juga kolaboratif. Setelah sesi pembukaan, kegiatan dilanjutkan dengan pertemuan resmi membahas berbagai isu strategis terkait proses keuangan yang selama ini menjadi perhatian dan perlu ditingkatkan.

Pembahasan pertama difokuskan pada pengelolaan keuangan mahasiswa, yang mencakup mekanisme pembayaran biaya pendidikan, verifikasi transaksi, efisiensi sistem pembayaran, serta optimalisasi layanan Student Financial Services. Direktorat Keuangan Pusat memberikan penjelasan mendalam mengenai alur bisnis proses, standar layanan, serta prosedur kerja yang harus diselaraskan di seluruh kampus agar pelayanan kepada mahasiswa lebih konsisten, akuntabel, dan mudah diakses. Tim Surabaya juga menyampaikan beberapa tantangan yang dihadapi, mulai dari kebutuhan peningkatan sistem informasi hingga pemetaan beban kerja staf, sehingga menghasilkan diskusi yang konstruktif dan berbasis pada pemecahan masalah.

Selanjutnya, pembahasan beralih pada pengelolaan Non Tuition Fee (NTF), yaitu layanan keuangan yang menangani transaksi non-akademik seperti biaya kegiatan, layanan administrasi, serta kebutuhan operasional unit. Topik ini menjadi salah satu fokus utama mengingat tingginya volume transaksi NTF yang memerlukan sistem pengawasan, pencatatan, dan pelaporan yang standar dan terintegrasi. Direktorat Keuangan Kampus Pusat memberikan penjelasan rinci mengenai penguatan kontrol internal, mekanisme approval, serta pentingnya sinkronisasi data lintas unit untuk memastikan transparansi, akurasi, dan kepatuhan terhadap kebijakan institusi.

Isu strategis berikutnya adalah penyediaan data pendukung akreditasi program studi. Direktorat Keuangan menjelaskan jenis data finansial yang dibutuhkan, format penyajian, serta standar verifikasi agar dapat dipergunakan sebagai bukti pendukung dalam proses akreditasi. Tim Surabaya diberikan panduan mengenai bagaimana alur koordinasi yang tepat antara bagian keuangan, fakultas, dan unit akademik, sehingga proses permintaan data dapat berjalan lebih cepat dan efektif. Penjelasan ini sangat penting mengingat kualitas data keuangan menjadi salah satu komponen penilaian yang menentukan dalam proses akreditasi.

Kegiatan kunjungan ini juga diisi dengan sesi tanya jawab dan diskusi teknis yang berlangsung intensif. Tim Surabaya diberi kesempatan untuk menyampaikan kendala operasional yang selama ini dihadapi, sementara Direktorat Keuangan Pusat memberikan solusi, rekomendasi, serta arahan tindak lanjut untuk perbaikan ke depan. Selain itu, dilakukan pula peninjauan langsung terhadap beberapa proses administratif sebagai bentuk pembelajaran praktik terbaik (best practices) yang dapat diadaptasi oleh Kampus Surabaya.

Kegiatan yang berlangsung dari pagi hingga sore ini berjalan dengan sangat baik, produktif, dan penuh semangat kolaborasi. Melalui kunjungan ini, kedua pihak menegaskan komitmen untuk meningkatkan sinergi, memperkuat komunikasi, serta memastikan bahwa seluruh proses pengelolaan keuangan dapat dilakukan secara lebih terstruktur, efektif, dan selaras dengan arah kebijakan institusi. Kunjungan ini tidak hanya memberikan manfaat dalam bentuk pengetahuan dan penyelarasan prosedur, tetapi juga menjadi momentum penting dalam memperkuat integrasi dan kualitas tata kelola keuangan di seluruh lingkungan Telkom University.